Over de functie

Werk jij graag in een professionele kantooromgeving en voel jij je thuis in een ondersteunende rol? Ben je praktisch ingesteld, proactief en flexibel, en 4 tot 5 dagen per week beschikbaar? Voor een advocatenkantoor in Amsterdam Zuid zoeken wij per direct een Legal Assistant Intellectual Property die energie krijgt van afwisseling en het ondersteunen van een vast team van advocaten.

Jouw rol
In deze functie ondersteun je de praktijkgroep Intellectual Property. Je werkt nauw samen met een klein team van advocaten. Daarnaast maak je onderdeel uit van een groter team van assistants. Je komt terecht in een professioneel, betrokken en hecht team waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en taken naar je toe kunt trekken. Zij zijn op zoek naar een vaste assistent die het team structureel komt versterken.

Wat ga je doen?
Als Assistant werk je mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten. Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief soepel verloopt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen.
• Mailboxbeheer en het verzorgen van correspondentie.
• Correcte dossieropbouw en verwerking van inkomende en uitgaande stukken.
• Het maken van declaraties en het bewaken van de voortgang van ingevoerde uren in het billing systeem.
• Bijhouden van het cliëntenbestand.
• Het zelfstandig verwerken van uiteenlopende werkzaamheden tegelijk, met oog voor detail en prioriteiten.

Het team
Je maakt deel uit van een team van assistants dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de secretariële ondersteuning van verschillende advocaten en praktijkgroepen. Wanneer het druk is binnen andere teams, spring je waar nodig bij (en andersom). Samen lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de praktijk en de dienstverlening van het advocatenkantoor.

Wie ben jij?
Wij zoeken een enthousiaste en betrouwbare collega die ervoor zorgt dat voor de advocaten en collega’s alles op rolletjes loopt. Je bent praktisch ingesteld, dienstverlenend en steekt graag de handen uit de mouwen. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig goed uit de voeten. Je bent proactief, secuur, flexibel en weet werk naar je toe te trekken.

Daarnaast heb je:

• Een MBO(+)- of HBO-opleiding.
• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie binnen een kantooromgeving.
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met het MS Office pakket.
• Geen 9-tot-5-mentaliteit.
• Beschikbaarheid voor 4 of 5 dagen per week.

Wat bieden zij?
Een veelzijdige functie met ruimte om je verder te ontwikkelen, in een inspirerende werkomgeving met een prettige en collegiale sfeer. Je werkt in een modern en transparant kantoor waar samenwerking centraal staat. Naast het werk is er aandacht voor verbinding, onder andere via gezamenlijke lunches, interne trainingen en teamactiviteiten.

• Bruto maandsalaris tussen € 2.900,- en € 3.965,- op basis van 40 uur per week.
• 13e maand.
• 8% vakantiegeld.
• Omzetbonus.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.