Over de functie

Ben jij een echte teamplayer, praktisch ingesteld en 4 tot 5 dagen per week beschikbaar? Voor een advocatenkantoor in Amsterdam Zuid zijn wij per direct op zoek naar een Team Assistant Vastgoedpraktijk die energie krijgt van afwisseling en graag een ondersteunende rol vervult binnen een hecht team.

Wat ga je doen?
Als Assistant werk je mee in de dagelijkse praktijk van de partner en advocaten binnen de vastgoedpraktijk. Samen met één andere assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van deze praktijkgroep. Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief soepel verloopt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen.
• Mailboxbeheer en het verzorgen van correspondentie.
• Correcte dossieropbouw en verwerking van inkomende en uitgaande stukken.
• Het maken van declaraties en het bewaken van de voortgang van ingevoerde uren.
• Bijhouden van het cliëntenbestand.
• Het zelfstandig verwerken van uiteenlopende werkzaamheden tegelijk, met oog voor detail en prioriteiten.

Het team
Je werkt voor de vastgoedpraktijkgroep, een hecht team van advocaten. Daarnaast maak je deel uit van een assistantsteam dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de ondersteuning van meerdere praktijkgroepen. Binnen deze rol krijg je ruimte om taken naar je toe te trekken en actief mee te denken in de ondersteuning van het team.

Wie ben jij?
Wij zoeken een enthousiaste en positieve collega die het leuk vindt om te ontzorgen en vooruit te denken. Je bent praktisch ingesteld, werkt gestructureerd en voelt je verantwoordelijk voor je werk. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig goed uit de voeten. Daarnaast ben je proactief, stressbestendig en flexibel.

Ook heb je:

• Een MBO(+)- of HBO-opleiding.
• Enkele jaren ervaring als secretaresse of assistant (ervaring binnen de advocatuur is een pré, maar geen vereiste).
• Een uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met het MS Office pakket.
• Geen 9-tot-5-mentaliteit.
• Beschikbaarheid voor 4 of 5 dagen per week.

Wat bieden zij?
Een veelzijdige functie met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, in een professionele en collegiale werkomgeving. Je werkt in een modern kantoor waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Er is aandacht voor een goede onboarding en overdracht, zodat je goed ingewerkt van start kunt gaan.

• Bruto maandsalaris tussen € 3.197,- en € 3.965,- op basis van 40 uur per week.
• 13e maand.
• 8% vakantiegeld.
• Omzetbonus.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.