Over de functie

Een veelzijdige HR-rol voor 12 uur per week waarin jij het verschil maakt. Interesse? Solliciteer direct!

Over het werk

Voor onze opdrachtgever zoeken we een HR Medewerker voor 12 uur per week. De voorkeur gaat uit naar drie ochtenden, maar de exacte indeling stemmen we samen af. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van uiteenlopende HR-zaken. Je schakelt veel met collega’s, houdt overzicht en zorgt dat alles rondom personeel goed geregeld is.

Je bent betrokken bij het aannemen van nieuwe collega’s en ondersteunt het hele traject daaromheen. Van het meedenken in de werving tot het opstellen van contracten en het goed laten landen van nieuwe medewerkers binnen de organisatie. Ook stages vallen binnen jouw aandachtsgebied en je onderhoudt contact met onderwijsinstellingen.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de begeleiding van medewerkers. Je voert gesprekken over voortgang en functioneren, begeleidt verzuim- en re-integratietrajecten en bent een vertrouwelijk aanspreekpunt voor vragen of zorgen. Signalen die je opvangt, bespreek je waar nodig met het management.

Ook de personeels- en salarisadministratie ligt deels bij jou. Je bereidt de salarisverwerking voor, beheert personeelsdossiers en houdt verlof en verzuim bij. Verder zorg je dat HR-documenten actueel blijven, zoals interne regelingen en het personeelshandboek.

Naast de administratieve en begeleidende kant draag je bij aan de sfeer binnen het bedrijf. Je helpt bij het organiseren van interne activiteiten en denkt mee over hoe collega’s zich betrokken en prettig voelen op de werkvloer.

Omdat de opdrachtgever internationaal actief is, ondersteun je ook HR-processen voor het kantoor in China. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-vragen vanuit buitenlandse vestigingen en helpt waar nodig bij afstemming en communicatie.

Tot slot houd je verschillende HR-overzichten bij, zoals verzuim, bezetting en verloop, en ondersteun je bij projecten die te maken hebben met groei en organisatieontwikkeling.

Deze functie past goed bij iemand die zelfstandig werkt, makkelijk schakelt en het leuk vindt om een centrale rol te hebben binnen een organisatie waar nog volop gebouwd wordt.

Wat wij bieden

• Een parttime functie van 12 uur per week met flexibele indeling van de uren
• Een afwisselende HR-rol met veel eigen verantwoordelijkheid
• Werken binnen een organisatie die groeit en ook internationaal actief is
• Een prettige werksfeer met korte lijnen en ruimte voor eigen inbreng

Wat wij vragen

• Je hebt ervaring met HR-werkzaamheden, zoals personeelsadministratie, verzuim of werving en selectie
• Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en pakt zaken proactief op
• Je bent communicatief sterk en weet vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen
• Je bent nauwkeurig en voelt je prettig bij administratieve processen
• Je hebt affiniteit met een internationale werkomgeving en schakelt makkelijk met verschillende partijen

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever is een internationaal actieve handelsonderneming. Zij importeren vele producten op het gebied van fiets- en autoaccessoires, huishoudelijke en klusartikelen, gereedschap en elektra. De klanten van dit bedrijf bestaan uit (inter)nationale inkooporganisaties, groothandeles, grootwinkelbedrijven, webshops en winkels. Het is een klantgerichte, no-nonsense en dynamische organisatie, waar ongeveer 40 mensen werkzaam zijn.

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt! Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je op via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag!

Wat breng jij als HR medewerker