Over de functie

In het kort: Je gaat de administratieve verwerking van jeugdzorg- en WMO-aanvragen verzorgen, communiceren met verwijzers en zorgaanbieders, en bijdragen aan procesoptimalisatie binnen het team zorgadministratie van gemeente Rheden.

Gemeente Rheden
Een dynamische gemeente vol ambities: dat zijn wij! We zoeken daarom geregeld nieuwe collega’s – zowel jonge talenten als ervaren krachten - die zin hebben om met een frisse blik onze afdelingen te versterken. De gemeente Rheden is een organisatie waarin onze kernwaarden Experimenteren, Oprecht nieuwsgierig, Persoonlijk leiderschap en Samenwerken centraal staan. We vinden het belangrijk om onze inwoners service op maat te bieden, een verbindende rol te spelen en om gastvrij te zijn. We houden het niveau van onze dienstverlening en voorzieningen graag hoog. Hierbij gebruiken we de Global Goals als uitgangspunt. Om op deze manier armoede, ongelijkheid en klimaatverandering te bestrijden.
Bij de gemeente Rheden werk je in een prachtige omgeving met de Veluwezoom als wandelgebied. Er is een informele werksfeer waar we interesse hebben in de mens achter de collega. We werken hybride: op ons gemeentehuis in de Steeg of vanuit huis.

Opdracht
Je komt te werken in het team zorgadministratie WMO-Jeugd van de afdeling Samenleving bij gemeente Rheden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van jeugdzorg- en WMO-aanvragen en zorg je voor correcte communicatie tussen verwijzers, consulenten en zorgaanbieders.

Werkzaamheden
- Controleren en verwerken van jeugdaanvragen van wettelijk verwijzers (315 berichten), inclusief afstemming met jeugdconsulenten
- Controleren en invoeren van toewijzingen van Wmo en jeugd in Civision C-SAM
- Versturen van toewijzingsberichten (301 berichten) naar zorgaanbieders via berichtenverkeer
- Verwerken van start- en stopzorgberichten voor jeugd en WMO
- Versturen van beschikkingen
- Query's draaien en verwerken van overlijdensberichten en verhuizingen buiten gemeentegrenzen
- Verzorgen van overdrachten naar andere gemeenten bij verhuizing (jeugd)
- Controle WLZ met bijbehorende administratieve afhandeling
- Verwerken van PGB's bij de SVB
- Sparren met andere teams over procesoptimalisatie en meedenken in ontwikkeling werkprocessen

Competenties
Vakinhoudelijke competenties:
- Nauwkeurigheid: Foutloos verwerken van administratieve gegevens en berichten
- Procesgericht werken: Beheersen van werkprocessen binnen jeugdzorg en WMO
- Systeembeheersing: Vlot kunnen werken met registratiesystemen en databases
- Wettelijke kennis: Kennis van relevante wet- en regelgeving (Jeugdwet, Wmo 2015)

Persoonlijke competenties:
- Stressbestendigheid: Kunnen werken met grote aantallen dossiers tegelijkertijd
- Zelfstandigheid: Kunnen prioriteren en zelfstandig werkzaamheden uitvoeren
- Communicatief sterk: Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Probleemoplossend vermogen: Pragmatisch problemen signaleren en oplossen in samenwerking met consulenten
- Teamspeler: Goed kunnen samenwerken in een klein, hecht team

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag (er mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen tussen de inschrijver en de Gemeente Rheden; inschrijver is geen ZZP-er).
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
- Aantoonbare werkervaring binnen Jeugdzorg en/of WMO.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met zorgadministratie en dossierverwerking.
- Aantoonbare werkervaring met het verwerken van gestandaardiseerde 315/301 berichten in de zorg (benoem duidelijk in cv).
- Aantoonbaar bereid om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag aan te leveren (benoem duidelijk in cv).
- Aantoonbaar beschikbaar voor minimaal 32 uur per week (benoem duidelijk in cv).
- Aantoonbaar woonachtig in Nederland en aantoonbaar bereid om op locatie in Rheden te werken, hybride is mogelijk (benoem duidelijk in cv).
- Voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen apparatuur (Bring Your Own Device/BYOD).
- Het cv is maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, en bevat minimaal 2 referenties.
- Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratie binnen Jeugdzorg en/of WMO
- Aantoonbare werkervaring met Civision C-Sam (benoem duidelijk waar deze werkervaring is opgedaan)
- Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met consulenten en zorgaanbieders
- Aantoonbaar beschikbaar voor minimaal 36 uur per week (benoem duidelijk in cv)

Vakinhoudelijke competenties:
- Nauwkeurigheid: Foutloos verwerken van administratieve gegevens en berichten
- Procesgericht werken: Beheersen van werkprocessen binnen jeugdzorg en WMO
- Systeembeheersing: Vlot kunnen werken met registratiesystemen en databases
- Wettelijke kennis: Kennis van relevante wet- en regelgeving (Jeugdwet, Wmo 2015)

Persoonlijke competenties:
- Stressbestendigheid: Kunnen werken met grote aantallen dossiers tegelijkertijd
- Zelfstandigheid: Kunnen prioriteren en zelfstandig werkzaamheden uitvoeren
- Communicatief sterk: Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Probleemoplossend vermogen: Pragmatisch problemen signaleren en oplossen in samenwerking met consulenten
- Teamspeler: Goed kunnen samenwerken in een klein, hecht team

- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 2x 2 maanden
Gespreksdatum: 26/01/2026
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De Gemeente Rheden is gelegen in Gelderland en heeft ongeveer 45.000 inwoners. De gemeente bestaat uit diverse kernen, waaronder Velp, Rheden, De Steeg, Ellecom, Dieren en Spankeren. Rheden is bekend om haar prachtige natuur, waaronder de Veluwezoom met uitgestrekte bossen en heidevelden. Inwoners en bezoekers kunnen hier volop genieten van wandel- en fietsroutes, zoals de populaire Posbank. De gemeente Rheden hecht veel waarde aan duurzaamheid en natuurbehoud. Als gemeente stimuleren zij initiatieven op het gebied van groenbeheer en milieubewustzijn. Rheden profileert zich als groene gemeente waar wonen en werken in harmonie met de natuur centraal staan.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.