Over de functie

Ben jij een echte regelaar die graag ondersteunt en overzicht bewaart? In deze afwisselende functie draag je bij aan soepel lopende verenigingszaken en ondersteun je het team bij het bedienen van de leden van deze brancheorganisatie. 

Jouw baan als Administratief Medewerker Verenigingszaken:
Als Administratief Medewerker Verenigingszaken ondersteun je het team dat dagelijks contact heeft met leden. Je zorgt dat administratieve processen rondom het lidmaatschap correct en tijdig worden uitgevoerd. Daarnaast ben je betrokken bij de voorbereiding van afspraken, bijeenkomsten en ledenbezoeken. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe vragen. Door jouw gestructureerde manier van werken behoud je overzicht en bewaak je de kwaliteit. Je werkt nauw samen met collega’s binnen Verenigingszaken en andere afdelingen. Verder behoort tot jouw verantwoordelijkheid het:

• plannen en voorbereiden van afspraken, overleggen en ledenbezoeken.
• verwerken van aanmeldingen van nieuwe leden.
• bijhouden en controleren van de lidmaatschapsadministratie.
• afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
• ondersteunen bij de organisatie van kennissessies en workshops.

De functie is voor 32 uur per week. De werkdagen zijn bespreekbaar, met een voorkeur voor maandag tot en met donderdag. In overleg is deels thuiswerken mogelijk na een goede inwerkperiode. 

Jouw werkplek
Je komt terecht in het team Verenigingszaken, bestaande uit vijf collega’s. Dit team werkt dagelijks samen aan het ondersteunen van leden en het organiseren van verenigingsactiviteiten. Daarnaast heb je regelmatig contact met het secretariaat, de financiële administratie en de afdeling communicatie. De werksfeer is collegiaal, professioneel en betrokken. Er is ruimte voor eigen inbreng en onderlinge ondersteuning staat voorop.

Heb jij het in je?
Je bent servicegericht en werkt nauwkeurig, omdat je dagelijks verantwoordelijk bent voor ledenadministratie en communicatie. Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving. Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk. Zelfstandig werken gaat je goed af, terwijl je samenwerking met collega’s belangrijk vindt. Daarnaast beschik je over:

• professioneel niveau Nederlands en Engels.
• mbo/hbo-denk- en werkniveau.
• ervaring met administratieve processen en systemen.

 Wat krijg je ervoor terug?
Je start in deze functie via een jaarcontract bij de organisatie, met uitzicht op een vast contract. Je werkt in een omgeving waar ontwikkeling en werk-privébalans belangrijk zijn. Daarnaast kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• een brutosalaris van € 3.200,- tot € 3.800,- op basis van 40 uur.
• 8% vakantiegeld.
• een dertiende maand.
• een studieregeling voor persoonlijke ontwikkeling.
• mogelijkheid tot thuiswerken in overleg.
• pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• 26,5 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.