Over de functie

Zoek jij een rol waarin geen dag hetzelfde is? Krijg je energie van plannen, schakelen en het werken met mensen? En vind je het leuk om overzicht te houden in een omgeving waar het tempo soms hoog ligt? Dan is deze functie bij Projob een mooie volgende stap.

Al meer dan 30 jaar helpen we bij Projob mensen en organisaties vooruit met recruitment, uitzenden, coaching en training. Vanuit ons kantoor in hartje Amsterdam, vlak bij het Museumplein, werken we met een betrokken en professioneel team aan een goed georganiseerde flexpool. In deze rol ben jij een belangrijke schakel tussen flexkrachten, opdrachtgevers en onze interne processen.

Wat ga je doen?
In deze combinatiefunctie werk je op het snijvlak van planning, recruitment en administratie. Je zorgt ervoor dat onze flexpool soepel draait en dat kandidaten en opdrachtgevers op je kunnen rekenen.

Recruitment & planning van de flexpool
Je houdt je dagelijks bezig met het inzetten van uitzendkrachten. Je:

• werft, selecteert en matcht flexkrachten voor kortdurende en ad-hoc opdrachten.
• plant de inzet van flexmedewerkers en houdt het overzicht in ons planningssysteem.
• hebt veel contact met kandidaten en opdrachtgevers en weet wie wanneer beschikbaar is.
• communiceert helder en snel wanneer planningen veranderen.
• brengt rust en structuur, ook wanneer het tempo hoog ligt.

De flexpool is continu in beweging. Soms is het rustig en kun je vooruitwerken, maar er zijn ook piekmomenten waarop je echt gas geeft. Het komt voor dat een opdrachtgever op korte termijn extra capaciteit nodig heeft en je een groot deel van de dag bezig bent met bellen, inschrijven en werven om de planning rond te krijgen. Juist die dynamiek maakt het werk afwisselend en vraagt om flexibiliteit, doorzettingsvermogen en overzicht.

Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het gezond houden van de flexpool. Je denkt actief mee over hoe we voldoende beschikbare kandidaten behouden, zodat we snel kunnen schakelen wanneer de vraag toeneemt.

Contracten & administratieve ondersteuning
Naast de planning verzorg je ook de administratieve kant van de plaatsingen. Je:

• stelt contracten op en licht deze toe aan kandidaten.
• verwerkt ziek- en betermeldingen en houdt de administratie zorgvuldig bij.
• ondersteunt bij de wekelijkse verloning, zoals urencontrole en mutaties.
• beantwoordt vragen over contracten, uren en procedures.
• fungeert als backup voor onze Business Support Officer.

Je werkt met Helloflex voor contracten en verloning, met Fleks voor de planning en met ons eigen ATS/CRM-systeem voor recruitment.

Wie zoeken wij?
Je krijgt energie van plannen, schakelen en het onderhouden van contact met mensen. Daarnaast werk je nauwkeurig en weet je het overzicht te behouden, ook wanneer het druk is. Je bent servicegericht en betrokken, en communiceert op een duidelijke en prettige manier. Daarnaast heb jij:

• mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• een goede beheersing van Nederlands en Engels op professioneel niveau.
• enige relevante werkervaring in een administratieve, plannings- of kantooromgeving.

(Een SEU-diploma is een plus, net als ervaring met planning of uitzend-/contractadministratie.)

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een hecht, professioneel en informeel team. Daarnaast werk je in een bruisende omgeving bij het Museumplein, waar je iedere dag na de lunch een mooie wandeling kunt maken. Er is een gezamenlijke, uitgebreide lunch waar het water je van in de mond loopt ;). verder mag jij genieten van:

• pensioenregeling en winstafhankelijke bonus.
• interne en externe trainingen, kennisevents en ontwikkelmogelijkheden.
• maandelijkse stoelmassage, teamuitjes, borrels en een actieve feestcommissie.
• een werkweek van 32–40 uur.
• een salaris tussen €2.650 en €3.400 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.