Over de functie

Als Administratief Medewerker Projectbeheersing ondersteun je tijdelijk de manager Projectbeheersing bij diverse administratieve werkzaamheden binnen een groot programma gericht op het vernieuwen en uitbreiden van het Nederlandse middenspanningsnet. Het is een rol waarin jouw ondersteuning essentieel is om het overzicht te behouden, deadlines te bewaken en ervoor te zorgen dat de administratie tot in de puntjes klopt. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken blijft het projectteam op koers en kan iedereen vertrouwen op actuele, goed vastgelegde informatie.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het bijhouden van actielijsten, notulen en urenregistraties
• Het verwerken van documentatie en projectgegevens
• Het ondersteunen bij het opstellen en bewaken van projectplanningen
• Het signaleren van knelpunten en het aandragen van verbeteringen
• Het voorbereiden van rapportages en voortgangsoverzichten
• Het organiseren van overleggen, vergaderingen en workshops

Het gaat om een tijdelijke functie voor de duur van één jaar. Mocht er daarna meer werk beschikbaar zijn, dan is verlenging mogelijk. 

Wat breng jij als Administratief medewerker projectbeheersing

Je bent een echte regelaar met oog voor detail en overzicht. Je houdt van structuur, maar weet ook flexibel te schakelen als dat nodig is. Verder heb je:

• Een MBO 3/4-diploma, bij voorkeur in de richting administratie, communicatie of projectmanagement
• Je bent inzetbaar voor 20-24 uur per week 
• Bij voorkeur ervaring met projectmatig werken en administratieve ondersteuning.
• Ervaring met MS Office en bij voorkeur ook met projectmanagementtools (zoals MS Project)
• Je bent minimaal één jaar inzetbaar en op korte termijn beschikbaar 

Wat bieden wij vanuit Effect Personeelsdiensten

• Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en je eigen manier van organiseren toe te passen
• 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen bij een fulltime dienstverband
• 8% vakantiegeld en een goed pensioen
• Een laptop, telefoon en alle middelen om je werk goed te doen
• Veel vrijheid en zelfstandigheid in je werk
• De mogelijkheid om af en toe vanuit huis te werken
• Een warme, betrokken werksfeer met oog voor elkaar en een gezonde werk-privébalans

Over het bedrijf

Effect Personeelsdiensten is een bemiddelaar in de Bouw, Techniek en Office in de regio Twente en de Achterhoek. Wij zijn een (h)echt Twents bedrijf waar de eigenschappen vakbekwaamheid, betrouwbaarheid en afspraak is afspraak centraal staan. We bemiddelen voornamelijk in vaste banen mét toekomstperspectief, maar je kunt ook bij ons terecht voor tijdelijke dienstverbanden. Bij ons ben je geen nummertje. In een maatschappij die steeds individualistische wordt vinden wij het erg belangrijk om persoonlijk contact te houden met onze medewerkers en klanten. Ons werk als bemiddelaar blijft immers mensenwerk. Daarom staat bij ons de koffie altijd klaar!