Over de functie

Ben jij een ervaren secretarieel talent dat energie krijgt van het ondersteunen en ontzorgen van anderen? Als Senior Legal Practice Assistant werk je in het hart van een toonaangevende en omvangrijke Procespraktijk in Amsterdam én ben jij de onmisbare schakel tussen cliënten en advocaten. Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière?

Jouw baan als Senior Legal Practice Assistant

Als Legal Practice Assistant maak je deel uit van de praktijkgroep Procesrecht, waarin je nauw samenwerkt met ongeveer 40 andere collega’s. Samen met de andere assistants ondersteun je dagelijks de advocaten bij uiteenlopende werkzaamheden op het gebied van het procesrecht en vorm je de schakel tussen de cliënten en de advocaten. Verder ben je verantwoordelijk voor: 

• het inplannen van afspraken, overleggen, zittingen en reizen.
• bijhouden van de mailboxen van de partners, waarbij je waar mogelijk proactief opvolging geeft aan e-mails.
• het gereedmaken van presentaties en andere stukken.
• openen van nieuwe zaken en het facturatieproces afhandelen.
• meewerken aan diverse projecten en meedenken over hoe processen verbetert kunnen worden.
• fungeren als administratieve steunpilaar voor de advocaten.

Jouw werkplek

Je komt terecht bij een full-service advocatenkantoor met ruim 400 medewerkers in Amsterdam. Het kantoor staat bekend om zijn open en informele werksfeer en biedt een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt. Er wordt gewerkt multidisciplinaire teams voor Nederlandse en internationale ondernemingen, zakelijke en financiële dienstverleners, semipublieke organisaties en overheidsinstellingen.

Heb jij het in je?

Om succesvol te zijn in deze functie, is het belangrijk dat je oog hebt voor detail, makkelijk contact legt, zelfstandig en gestructureerd werkt en graag verantwoordelijkheid neemt om je werk snel en nauwkeurig af te ronden. Je krijgt energie van het helpen van anderen, bent servicegericht en vindt ook het leuk om veel samen te werken in een hecht team. Tot slot ben je een echte aanpakker die openstaat voor veranderingen, nieuwe kansen en mogelijkheden om het werk continu te verbeteren.

 Verder beschik je over:

• een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Juridisch Administratieve Dienstverlening, Sociaal Juridische Dienstverlening, Rechten, Officemanagement of een andere (secretariële) studierichting.
• minimaal vier jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als Juridisch Secretaresse, Juridisch Administratief Medewerker, Office Manager, Executive Assistant of Personal Assistant.
• je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels.
• je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor vier of vijf dagen per week beschikbaar om te starten als Legal Practice Assistant (startdatum in overleg).

Wat krijg je ervoor terug?

Je stapt in een rol waarin je veel verder gaat dan alleen ondersteunen: jij krijgt de vrijheid om mee te denken, verbeteringen door te voeren en zo de volgende stap te zetten in je carrière. Daarbij krijg je:

• een aantrekkelijk salaris van minimaal € 2.951,- en maximaal € 4.595,- bruto per maand op fulltime basis afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties.
• een 13e maand.
• 8% vakantiegeld en winstdelingsregeling.
• 25 vakantiedagen.
• een premievrij pensioen.
• volledige OV-reiskostenvergoeding.
• een laptop en iPhone van de zaak.
• een inspirerende werkplek in een (binnenkort) volledig gerenoveerd kantoor aan de rand van de Zuidas.
• uitstekende faciliteiten om vanuit huis te werken.
• de kans om deel te nemen aan diverse kantooractiviteiten (padel, kantooryoga en stoelmassages), de kantoorband, donderdag- en vrijdagmiddagborrels, de jaarlijkse sneeuwreis en nog véél meer.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.