Over de functie

Wil jij werken in Amsterdam bij een internationaal notariaat? Met jouw zorgvuldigheid en oog voor detail zorg je dat het notariaat goed blijft draaien. Je ondersteunt de notaris en kandidaat-notarissen bij akten, legalisaties en administratie en hebt bij bepaalde werkzaamheden direct contact met cliënten. Je werkt in een professioneel team waar samenwerken vanzelfsprekend is en kwaliteit vooropstaat.

Jouw baan als (interim) Personal Assistant Notariaat
Als Personal Assistant Notariaat werk je mee in de dagelijkse praktijk van het notariaat. Je zorgt ervoor dat dossiers compleet en correct zijn, stelt akten zorgvuldig op en verwerkt deze nauwkeurig voor de notaris en kandidaat-notarissen. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning bij onder meer facturatie en declaraties. Tot jouw verantwoordelijkheden behoort het:

• aanmaken en voorbereiden van dossiers.
• voeren van correspondentie met cliënten en derden.
• nauwkeurig passeer klaarmaken en verwerken van akten.
• opstellen van legalisaties en ondersteuning bij closings.
• opstellen van declaraties en billing.
• afhandelen van ad-hoc verzoeken van juristen.

Voor de interimrol zoeken we iemand met notariële ervaring (een must) voor 24 uur per week. Voor de vaste positie zoeken we ook iemand voor 24 uur per week; notariële ervaring is daarbij geen vereiste, maar wel een pre.

Jouw werkplek
Je werkt bij een internationaal notariaat waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Het kantoor is modern en professioneel, maar niet traditioneel of formeel. De sfeer is open en collegiaal: iedereen helpt elkaar en tijdens drukke periodes wordt er samen de schouders onder gezet. Elke maandagochtend is er een teamoverleg waarin lopende zaken en taken worden besproken. 

Het kantoor ligt op de Zuidas, met ruime werkplekken en een prachtig uitzicht over Amsterdam. Er wordt samen geluncht (er zijn zelfs twee koks op kantoor) en tijdens borrels en uitjes is er ruimte voor gezelligheid.

Heb jij het in je?
Je bent nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig. Je denkt vooruit, werkt zorgvuldig en kunt goed omgaan met verantwoordelijkheden. In deze rol is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en goed kunt schakelen tussen verschillende taken. Daarnaast beschik je over een representatieve en professionele houding, want bij legalisaties heb je direct contact met cliënten. Tot de vereisten behoort:

• notariële ervaring (voor de vaste rol een pre, voor de interimrol een must).
• nauwkeurigheid, flexibiliteit en een servicegerichte, proactieve werkhouding.
• affiniteit met cijfers en ervaring met billing (facturatie).
• uitstekende typevaardigheid en goede beheersing van Office-toepassingen.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en ervaring in een internationale werkomgeving.

Wat krijg je ervoor terug?
Voor jouw inzet krijg je een veelzijdige functie in Amsterdam binnen een internationale werkomgeving. Je werkt samen met ambitieuze professionals en krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Daar staat een aantrekkelijk pakket tegenover:

• €3.580,- tot max. €4.650,- bruto per maand o.b.v. 40 uur. 
• een 13e maand.
• 8% vakantiegeld.
• een persoonlijk vitaliteitsbudget.
• borrels en teamuitjes.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.