Over de functie

Wil jij 24 uur per week werken in Amsterdam bij een internationaal notariaat? Hier gebruik je jouw organisatietalent om juristen te ondersteunen. Je werkt nauw samen met collega’s en houdt overzicht op dossiers. Geen dag is hetzelfde door de afwisseling in taken. Het team is jong en professioneel, met veel ruimte voor ontwikkeling. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en extra’s.

Jouw baan als (interim) PA Notariaat
Als PA Notariaat ondersteun je juristen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat dossiers compleet en correct zijn en verwerkt akten zorgvuldig. Ook onderhoud je veel contact met cliënten en derden en bied je administratieve ondersteuning, bijvoorbeeld bij declaraties. Dankzij jouw inzet loopt de praktijk soepel door. Tot jouw verantwoordelijkheden behoort het:

• aanmaken en voorbereiden van dossiers.
• voeren van correspondentie met cliënten en derden.
• nauwkeurig passeer klaarmaken en verwerken van akten.
• opstellen van legalisaties en declaraties.
• afhandelen van ad-hoc verzoeken van juristen.
• Voor de interim rol zoeken wij iemand voor 24 uur per week en voor de vaste positie iemand voor 32-40 uur per week. 

Jouw werkplek
Je gaat werken bij een internationaal notariaat waar kwaliteit en samenwerking vooropstaan. Samen met juristen en collega PA's ondersteun je de praktijk. Ook werk je regelmatig samen met andere praktijkgroepen. 

De sfeer is professioneel en tegelijkertijd informeel. Collega’s helpen elkaar en als het een keer heel druk is, vindt niemand het een probleem om even met z'n allen de schouders eronder te zetten. Er is veel ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Tijdens borrels en uitjes is er tijd voor gezelligheid en het versterken van de onderlinge band.

Heb jij het in je?
In deze functie is nauwkeurigheid heel belangrijk omdat je met diverse juridische documenten werkt, je bent een echt 'pietje precies'. Ook stressbestendigheid is nodig om in drukke periodes overzicht te houden. Met jouw servicegerichte houding voelen cliënten zich goed geholpen. Tot de vereisten behoort: 

• graag werken met cijfers, veel billing (facturatie) werkzaamheden.
• snel en foutloos documenten kunnen verwerken/typen.
• notariële ervaring is een must.
• flexibiliteit en heel zorgvuldig kunnen werken.
• beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat krijg je ervoor terug?
Voor jouw inzet krijg je een veelzijdige functie in Amsterdam binnen een internationale werkomgeving. Je werkt samen met ambitieuze professionals en krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Daar staat een aantrekkelijk pakket tegenover:

• €3.580,- tot max. €4.650,- bruto per maand .
• een 13e maand.
• 8% vakantiegeld.
• een persoonlijk vitaliteitsbudget.
• borrels en teamuitjes.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.