Over de functie

Ben jij gestructureerd, servicegericht en werk je graag bij een informeel advocatenkantoor? In hartje Amsterdam ondersteun jij advocaten met uiteenlopende secretariële taken.

Jouw baan als Secretarieel Medewerker Advocatenkantoor
Als secretarieel medewerker ondersteun je meerdere advocaten binnen een gespecialiseerd advocatenkantoor in Amsterdam. Jij zorgt voor overzicht en continuïteit in het werkproces en draagt bij aan een zorgvuldige en tijdige afhandeling van juridische documenten. Je werkt gestructureerd en communiceert helder. Verder behoren tot jouw verantwoordelijkheden het:

• beheren van de gezamenlijke secretariaatsinbox.
• opmaken en versturen van correspondentie en processtukken.
• voorbereiden van bijlagen en verzendlijsten.
• ondersteunen bij het samenstellen van dossiers.
• afstemmen met collega’s binnen het secretariaat voor een goede werkverdeling.

Let op: hybride werken is niet mogelijk binnen deze functie. Je werkt volledig op locatie in Amsterdam.

Jouw werkplek
Je komt terecht in een leuk team van secretaresses, die samen een hecht team vormen binnen een professioneel advocatenkantoor in Amsterdam. Je werkt samen met collega-secretaresses en meerdere advocaten. De sfeer is gestructureerd, ondersteunend en collegiaal. Samen zorgen jullie voor een vlotte en correcte afhandeling van alle secretariële taken. 

Heb jij het in je?
Je werkt zorgvuldig, accuraat, bent communicatief vaardig en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je houdt overzicht tijdens drukke momenten en schakelt snel tussen taken. Ook ben je handig met systemen of hebt daar interesse in. Verder breng je het volgende mee:

• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• goede kennis van de Engelse taal.
• mbo+ of hbo- werk- en denkniveau.
• bij voorkeur ervaring binnen de juridische of zakelijke dienstverlening.
• vaardigheid in MS Office, met name Outlook en Word.

Wat krijg je ervoor terug?
Bij gebleken geschiktheid treed je in principe direct in dienst bij het advocatenkantoor. Je werkt in een informele sfeer, deelt mee aan leuke activiteiten zoals een wekelijkse bootcamp, kantoorborrels en kantooruitjes. Je ontvangt:

• tot € 4.200,- brutosalaris op basis van 37,5 uur per week.
• vakantiegeld.
• uitstekende arbeidsvoorwaarden.
• een uitgebreide heerlijke lunch tijdens de pauze. 
• werken op een vaste, goed bereikbare en prachtige kantoorlocatie in hartje Amsterdam. 

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.