Over de functie

Ben jij de enthousiaste secretaresse die wij zoeken om alles op rolletjes te laten lopen? Je weet je werk zelfstandig te prioriteren en vindt het leuk om je verder te ontwikkelen in het juridisch-secretaresse vak. Zoek je een afwisselende functie in een inspirerende omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw baan als Secretaresse Commercial Litigation:
Als secretaresse ondersteun je een partner en enkele advocaten met diverse taken. Je beheert de agenda's, plant en bereidt afspraken en vergaderingen voor. Daarnaast bouw je dossiers op, verwerk je inkomende en uitgaande stukken en stel je declaraties op. Je bewaakt de voortgang van ingevoerde uren in het CMS systeem en houdt de CRM database (Contactmanager) bij. Je bent nauwkeurig, zelfstandig en flexibel in het beheren van meerdere taken tegelijk. Verder houd jij je bezig met het:

• boeken van reizen.
• voorbereiden en opstellen van presentaties en rapporten.
• verzorgen van administratieve ondersteuning bij projecten.

Jouw werkplek:
Je maakt deel uit van een hecht team van assistenten, dat de advocaten ondersteunt en direct aangestuurd wordt door een teamleider. Je werkt nauw samen met je collega's en de werkomgeving is gericht op samenwerking en transparantie.

Heb jij het in je?
Dit advocatenkantoor is opzoek naar een enthousiaste, proactieve en flexibele secretaresse die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Je hebt een cliëntgerichte houding, kunt effectief follow-up geven na cliëntcontact en staat open voor feedback en verdere ontwikkeling. Verder heb jij:

• een afgeronde mbo(+)/hbo-opleiding.
• ervaring als secretaresse of assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening.
• een goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• goede vaardigheid in MS Office.

Wat krijg je ervoor terug?
Een uitdagende en afwisselende functie met de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw gericht op transparantie en samenwerking. Verder mag jij genieten van:

• een brutosalaris tot € 3752,- per maand op basis van 36,25 uur.
• een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer.
• een goed introductieprogramma.
• thuiswerken 3 dagen per week mogelijk na het eerste halfjaar.
• een pensioensbijdrage van 6%.
• wekelijkse borrels en een skireis met kantoor. 
• cursussen, opleidingen in overleg.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.