Over de functie

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie binnen een innovatieve en maatschappelijk betrokken organisatie? Als Secretaresse van de dienst IT bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam combineer je afwisselende verantwoordelijkheden met een informele werksfeer. Je krijgt volop ruimte om initiatief te nemen en je functie verder vorm te geven. 

Jouw baan als Secretaresse: 
Als Secretaresse vorm je samen met de andere bestuurssecretaresse het secretariaat van de dienst IT bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Samen ondersteun je het team en de managers met diverse secretariële en organisatorische taken. Je speelt een centrale rol in de afdeling door signalen op te vangen en verbeteringen voor te stellen. Samen met je collega secretaresse stem je de werkzaamheden af en zorg je voor continuïteit binnen het team. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het:

• beheren van agenda’s en mailboxen.
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen (1 à 2 keer per maand).
• organiseren van evenementen, zoals personeelsbijeenkomsten en teamuitjes.
• bestellen van kantoorartikelen en regelen van facilitaire zaken.
• ondersteunen bij administratieve processen, zoals werving- en selectieprocedures.

Jouw werkplek:
Deze Onderwijsinstelling is een vooraanstaande organisatie die bijdraagt aan onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Met een focus op innovatie en ontwikkeling biedt deze organisatie een inspirerende werkplek waar collegialiteit en samenwerking centraal staan. De afdeling IT is verantwoordelijk voor het beheren en ontwikkelen van IT-oplossingen die onderwijs en onderzoek ondersteunen en de digitale toekomst versterken. De afdeling kenmerkt zich door de gezellige en informele sfeer. Samen met je collega Secretaresse werk je nauw samen met managers, afdelingshoofden en HR-adviseurs. De lijnen zijn kort en collega's weten jullie kantoor te vinden voor diverse vragen en verzoeken. 

Heb jij het in je?
Je bent een vrolijke en opgeruimde teamspeler met een flexibele houding, geen dag is namelijk hetzelfde op deze afdeling. Daarnaast ben je goed in organiseren, heb je oog voor detail en vind je het leuk om collega's van de afdeling te ontzorgen. Verder breng je mee:

• mbo+ werk- en denkniveau. 
• uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands. 
• minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• werkervaring met Microsoft Office en agendabeheer. 

Wat krijg je ervoor terug?
In eerste instantie biedt Projob een uitdagende functie via een uitzendcontract, met uitzicht op overname door de opdrachtgever. Bij overname mag je rekenen op:

• een salaris tussen de € 2.870 en € 3.771,- bruto per maand (op basis van 38 uur).
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• een ruime bijdrage aan de ABP-pensioenregeling.
• een keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden.
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer. 
• 29 vakantiedagen o.b.v. een 38-urige werkweek. 

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.