Over de functie

Ben jij een Secretaresse met een passie voor mens en maatschappij? Kom werken bij een kleinschalig Accountantskantoor in Amsterdam, waar jouw mening telt. Je maakt deel uit van een hecht, professioneel team en krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen. Jouw bijdrage maakt echt een verschil in de werklast van de accountants!

Jouw baan als Secretaresse
Als Secretaresse bij dit kantoor in Amsterdam ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt, zowel aan de telefoon als op kantoor. Je draagt zorg voor verschillende administratieve en organisatorische taken die het Secretariaat soepel laten verlopen. Verder behoort tot jouw verantwoordelijkheid het:

• beheren van inkomende en uitgaande post en e-mail.
• ontvangen van bezoekers en gastvrouw zijn.
• verzorgen van bestellingen voor kantoorbenodigdheden en boodschappen.
• nauwkeurig behandelen/assisteren bij de voorbereiding en correctie van documentatie voor de controlepraktijk. 

Jouw werkplek
Je komt terecht in een klein, betrokken team van Secretaresses dat samenwerkt met de Accountants van de organisatie. Het kantoor heeft behoefte aan een (tijdelijke) Secretaresse die het leuk vindt om bij tet springen, mee te helpen. Er is een leuk plekje voor jou binnen dit team. Het is heel fijn als jij het team komt versterken. Het kantoor is gevestigd in Buitenveldert, en er werken ongeveer 45 medewerkers (inclusief partners), waardoor de sfeer persoonlijk en informeel is. Jouw collega's waarderen initiatief, en er is veel aandacht voor een fijne werksfeer waarin iedereen elkaar kent en waardeert.

Heb jij het in je?
In deze rol is nauwkeurigheid en klantgerichtheid van groot belang, omdat je het eerste aanspreekpunt bent voor klanten en bezoekers. Je moet goed kunnen schakelen tussen verschillende taken en daarbij altijd professioneel blijven. Verder heb je:

• minimaal een mbo4 of hbo werk- en denkniveau.
• ervaring met secretariële en/of officemanagementtaken.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pre.
• ervaring met MS Office en IT-tools.
• een flexibele houding, werk je heel secuur en vind je het leuk om verschillende werkzaamheden op een dag te verrichten.

Wat krijg je ervoor terug?
Bij dit kantoor krijg je de kans om je talenten in te zetten binnen een maatschappelijk betrokken organisatie. Daarvoor ontvang je:

• een brutosalaris van € 2.600,- tot € 3.100 per maand op basis van 36 uur.
• een jaarlijkse 13e maand (naar rato van je gewerkte maanden).
• een laptop voor zowel kantoor- als thuiswerken.
• veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• een prettige, open werkomgeving met fijne collega's. 

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.