Over de functie

Ben jij organisatorisch sterk, houd je gemakkelijk overzicht en krijg je energie van contact met mensen? Vind je het leuk om agenda's te beheren, afspraken te plannen en ervoor te zorgen dat administratieve processen soepel verlopen? Dan is deze functie bij Kiek Zeeland iets voor jou!

Over Kiek Zeeland

Kiek Zeeland biedt gespecialiseerde ambulante geestelijke gezondheidszorg (GGZ) aan kinderen en (jong)volwassenen tot 25 jaar. Vanuit onze locaties in Middelburg en Goes zetten betrokken professionals zich dagelijks in voor goede en persoonlijke zorg.

We zijn een kleinschalige organisatie met korte lijnen, persoonlijke aandacht en een intensieve samenwerking tussen collega's. Dat zie je ook terug in de hoge score op werkgeluk binnen onze organisatie.

Ter versterking van ons team zoeken wij een Medewerker Secretariaat voor 32 uur per week.

Als Medewerker Secretariaat ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, ouders en verzorgers, verwijzers en collega's. Je zorgt ervoor dat afspraken goed worden ingepland, agenda's overzichtelijk blijven en de cliëntadministratie op orde is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Plannen en coördineren van afspraken voor intakes, onderzoeken en behandelingen.
• Beheren en afstemmen van de agenda's van behandelaars.
• Telefonisch, persoonlijk en per e-mail te woord staan van cliënten, ouders/verzorgers en verwijzers.
• Verwerken en bijhouden van cliëntgegevens en cliëntdossiers.
• Verzorgen van de administratieve verwerking van aanmeldingen tot en met de afsluiting van zorgtrajecten.
• Ondersteunen van het secretariaat en de behandelteams bij dagelijkse administratieve werkzaamheden.

Je hebt gedurende de dag veel verschillende contacten en werkzaamheden. Niet alles verloopt altijd volgens planning. Jij weet hierin de juiste prioriteiten te stellen, houdt het overzicht en schakelt gemakkelijk wanneer de situatie daarom vraagt.

Je werkt afwisselend op onze locaties in Goes en Middelburg. Na een inwerkperiode zijn woensdag en vrijdag je vaste werkdagen. De overige werkdagen stemmen we in overleg met je af.

Wat breng jij als Kiek Zeeland zoekt een medewerker secretariaat

Je bent een organisatietalent dat graag vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je werkt zelfstandig, communiceert gemakkelijk en hebt oog voor de mensen met wie je contact hebt. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een (medisch)secretariële richting.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare zelfstandige functie.
• Ervaring met een elektronisch patiëntensysteem is een pré.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een gestructureerde en flexibele werkhouding.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en ook bij drukte het overzicht te bewaren.
• Een mensgerichte en professionele instelling.

Wat bieden wij vanuit Omwerven

Bij Kiek Zeeland kom je terecht in een kleinschalige organisatie waar persoonlijke aandacht en samenwerking centraal staan. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een zelfstandige en afwisselende functie voor 32 uur per week.
• Een plek binnen een enthousiast en betrokken team.
• Korte communicatielijnen en een prettige werksfeer.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ.
• Inschaling in FWG 35, afhankelijk van je relevante werkervaring.
• Werken op onze locaties in Goes en Middelburg.