Over de functie

Zorg jij er graag voor dat alles op kantoor soepel verloopt? Als Office Manager bij een boetiekconsultancykantoor in Amsterdam zorg je voor overzicht, een gastvrije werkomgeving en goede ondersteuning van het team. Je organiseert, denkt vooruit en pakt zelfstandig op wat nodig is.

Jouw baan als Office Manager
Als Office Manager zorg je onder begeleiding van de Operations Manager dat de dagelijkse organisatie op kantoor goed verloopt. Jij houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat collega’s, klanten en relaties zich welkom voelen. Van agenda’s en bijeenkomsten tot leveranciers en teamactiviteiten: jij regelt de praktische en administratieve zaken achter de schermen. Verder behoort tot jouw verantwoordelijkheid het:

• beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
• organiseren en voorbereiden van meetings en bijeenkomsten.
• ontvangen van klanten, relaties en andere bezoekers.
• praktisch en administratief ondersteunen van het team.
• onderhouden van contact met leveranciers.
• organiseren van lunches, borrels en andere teamactiviteiten.

Jouw werkplek
Je komt te werken bij een boetiekconsultancykantoor aan het IJ in Amsterdam. Het team is compact en ondernemend, waardoor de lijnen kort zijn en je gemakkelijk met elkaar schakelt.

Heb jij het in je?
Je bent sociaal, zorgvuldig en proactief. Je ziet wat er moet gebeuren, neemt initiatief en vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk langskomen, weet jij het overzicht te bewaren. Daarnaast breng je het volgende mee:

• ervaring met Outlook, Word, Excel, Windows en Apple Mac
• een praktische en hands-on manier van werken.
• goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• bij voorkeur ervaring in Office Management, Management Support of Hospitality.
• beschikbaarheid voor 3,5 dagen per week vanaf 1 september 2026.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een marktconform salaris.
• 13e maand, 8% vakantiegeld en 24 vakantiedagen.
• Telefoonvergoeding en een fietsplan.
• de mogelijkheid dat de inzet wordt uitgebreid naar 4 dagen per week.
• een prachtige werkplek aan het IJ in Amsterdam, met uitzicht op het water.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.