Over de functie

Werk je graag in een juridische praktijk waar je advocaten ondersteunt, overzicht houdt en veel verschillende werkzaamheden oppakt? Voor een groot advocaten- en notariskantoor in Amsterdam zoeken wij een Legal Assistant die zorgvuldig werkt, goed organiseert en graag verantwoordelijkheid neemt. Een mooie functie voor wie zich verder wil ontwikkelen binnen de juridische dienstverlening.

Jouw rol
In deze functie heb je als Legal Assistant een brede ondersteunende rol binnen de praktijkgroep Sanctierecht, Onderzoeken & Business Conduct. Je werkt nauw samen met advocaten en andere Legal Practice Assistants. Je ondersteunt bij secretariële en administratieve werkzaamheden, houdt overzicht over lopende acties en zorgt dat collega’s goed worden ondersteund.

Wat ga je doen?
In deze rol zorg je dat afspraken, documenten en administratieve processen zorgvuldig en op tijd worden verwerkt. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, advocaten en dossiers en houdt goed zicht op openstaande acties. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• beheren van agenda’s en inplannen van afspraken en overleggen.
• voorbereiden van presentaties, juridische documenten, reizen en reisschema’s.
• beheren van de algemene mailbox en proactief opvolgen van e-mails.
• openen van nieuwe zaken, bijhouden van opleidingspunten en ondersteunen bij facturatie.
• meewerken aan projecten en aandragen van verbeteringen voor administratieve processen.

Het team
Je komt terecht in de praktijkgroep Sanctierecht, Onderzoeken & Business Conduct, waarin je samenwerkt met 20 collega’s. Samen met de andere Legal Assistants ondersteun je advocaten bij werkzaamheden rond strafrecht, handhavings- en integriteitsvraagstukken en internationale onderzoeken. Binnen het team wordt nauw samengewerkt en is er ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en verbeteringen aan te dragen.

Wie ben jij?
Wij zoeken een Legal Assistant die graag verantwoordelijkheid neemt en sterk is in zelfstandig en gestructureerd werken. Je werkt nauwkeurig, legt gemakkelijk contact en helpt collega’s graag verder. Daarnaast heb je:

• een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in een administratieve, juridische of secretariële richting.
• minimaal 1 jaar werkervaring als bijvoorbeeld Juridisch Secretaresse, Executive Assistant of Personal Assistant.
• een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• beschikbaarheid van 4 of 5 dagen.

Wat biedt het kantoor?
Je krijgt een veelzijdige functie als Legal Assistant binnen een groot advocaten- en notariskantoor in Amsterdam. Je werkt in een betrokken team en krijgt de ruimte om mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen. Verder ontvang je:

• een salaris tussen € 3.014,- en € 4.646,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring, kennis en competenties.
• een 13e maand, 8% vakantiegeld, een winstdelingsregeling en premievrije pensioenopbouw.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis, een laptop, iPhone en volledige ov-reiskostenvergoeding of fietsvergoeding.
• mogelijkheden om trainingen te volgen en jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
• een werkplek aan de rand van de Zuidas met thuiswerkfaciliteiten, lunchrestaurant, barista’s, vitaliteitsprogramma, borrels en jaarlijkse evenementen.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.