Over de functie

Ben jij een organisatietalent dat graag regelt, ondersteunt en overzicht houdt? Vind je het leuk om aan het Museumplein in Amsterdam in een klein, professioneel team te werken waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke aandacht centraal staan? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging.

Jouw rol
Voor een gespecialiseerd advieskantoor zoeken wij een Allround Secretaresse. Je ondersteunt de fiscalisten en juridische professionals bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Heb je affiniteit met juridische dienstverlening? Dan krijg je bovendien de mogelijkheid om je hierin verder te ontwikkelen.

Over de organisatie
Je komt te werken bij een gespecialiseerd advieskantoor aan het Museumplein in Amsterdam. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Het kantoor adviseert ondernemers en vermogende particulieren op fiscaal en juridisch gebied. Je komt terecht in een klein en betrokken team waar professionaliteit samengaat met een informele werksfeer. Door de afwisseling in werkzaamheden is geen dag hetzelfde. Ook zijn er geregeld borrels, teamactiviteiten en een jaarlijkse wintersport.

Wat ga je doen?
Als Allround Secretaresse speel je een belangrijke rol binnen de organisatie van het kantoor. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, ondersteunt collega’s waar nodig en houdt overzicht over de verschillende administratieve processen. Daarnaast krijg je de kans om je stap voor stap verder te ontwikkelen richting juridische ondersteuning. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het beheren van agenda’s en post en bewaken van prioriteiten.
• het beantwoorden van de telefoon en ontvangen van cliënten, leveranciers en koeriers.
• het aanmaken van dossiers en verzorgen van facturatie, print- en kopieerwerk.
• het voorbereiden van documenten, presentaties, closing binders en legalisaties.
• het voorbereiden van vergaderruimtes en ondersteunen bij cliëntbijeenkomsten en evenementen.

Wie ben jij?
Je bent iemand die graag initiatief neemt, gestructureerd werkt en energie krijgt van het ondersteunen van collega's. Je vindt het leuk om een breed takenpakket op te pakken en bent nieuwsgierig naar de juridische praktijk. Ook spreekt een hecht team dat af en toe buiten werktijd iets onderneemt je aan. Ervaring binnen het notariaat is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Daarnaast beschik je over:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Affiniteit met juridische of zakelijke dienstverlening.
• Bij voorkeur stage- of werkervaring binnen een administratieve, ondersteunende of juridische omgeving.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Een proactieve, nauwkeurige en servicegerichte werkhouding.

Wat krijg je ervoor terug?
Je komt terecht in een professionele organisatie waar veel aandacht is voor persoonlijke begeleiding en ontwikkeling. Je krijgt de ruimte om nieuwe werkzaamheden te leren en steeds meer verantwoordelijkheid naar je toe te trekken. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling.
• 30 vakantiedagen, met de mogelijkheid om een extra week bij te kopen.
• een jaarlijkse bonus, op basis van functioneren.
• diverse teamactiviteiten, waaronder borrels, een jaarlijks kerstdiner en een skitrip.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.