Over de functie

Voor directeur Peter Hendriks zoeken we een ervaren Personal Assistant die overzicht creëert, vooruitdenkt en op niveau kan meedenken. Je werkt direct met Peter samen, krijgt veel vertrouwen en zit dicht op de besluitvorming. Naast agendabeheer en reisorganisatie begrijp je waar hij mee bezig is, pak je zelfstandig zaken op en zorg je dat afspraken worden nagekomen.

Naast zijn verantwoordelijkheid voor Hoogendoorn is Peter actief in meerdere besturen en schakelt hij voortdurend tussen uiteenlopende onderwerpen. Jij brengt daar structuur in. Je bewaakt prioriteiten en deadlines, organiseert de randvoorwaarden en zorgt dat Peter op het juiste moment op de juiste plek is, met de juiste informatie. Daarmee ben je veel meer dan een traditionele ondersteuner: je bent zijn rechterhand, gatekeeper en sparringpartner.

Ben jij degene die orde brengt in de chaos, op niveau meedenkt en zorgt dat alles goed geregeld is? Lees dan verder en solliciteer!

Als Personal Assistant zorg je voor rust, overzicht en voortgang. Je neemt dagelijks met Peter door wat er speelt, bereidt afspraken en vergaderingen voor en reist regelmatig met hem mee. Daardoor leer je de context kennen, kun je inhoudelijk meedenken en waar nodig namens hem handelen. Je gaat zelfstandig een vergadering bijwonen, actiepunten oppakken en projecten of verandertrajecten aanjagen. Je bent niet bang om mensen achter de broek aan te zitten wanneer afspraken of deadlines in gevaar komen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren en prioriteren van een complexe agenda en het bewaken van acties en deadlines.
• Het voorbereiden en bijwonen van vergaderingen en het opvolgen van besluiten en actiepunten.
• Het organiseren van internationale reizen, afspraken, diners en bijeenkomsten.
• Het zelfstandig oppakken en aanjagen van praktische, organisatorische en projectmatige werkzaamheden, waarbij je op den duur zelfs je eigen projecten mag runnen.

Wat breng jij als Personal Assistant

Je hebt een hoog werk- en denkniveau, legt snel verbanden en kunt op niveau meedenken. Inhoudelijke kennis van de tuinbouw is niet nodig; belangrijker is dat je snel begrijpt wat er speelt en zelfstandig handelt. Je bent proactief en besluitvaardig. Je combineert overzicht en abstract denkvermogen met de bereidheid om zelf de telefoon te pakken en praktische zaken te regelen. Bovendien is een discrete werkwijze essentieel door je centrale positie binnen Hoogendoorn en de toegang tot vertrouwelijke en organisatie brede informatie. Daarnaast heb je:

• Ervaring als Personal Assistant, Executive Assistant, Management Assistant of in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands én Engels.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale agenda- en administratiesystemen.
• De bereidheid om regelmatig mee te reizen naar afspraken en vergaderingen.

Wat bieden wij vanuit Kento

Als PA van onze directeur krijg jij een afwisselende vertrouwenspositie waarin je direct invloed hebt op hoe effectief Peter kan werken. Je krijgt veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelfstandig aan te jagen. Daarnaast krijg je bij ons:

• Een salaris tussen €3800 en €4100 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
• 25 vakantiedagen op fulltimebasis.
• Reiskostenvergoeding
• Een rol waarin je direct samenwerkt met de directeur.
• Een goede pensioenregeling en mogelijkheid tot aanvullende inkomensverzekeringen.
• Een actieve personeelsvereniging met uitjes en bijeenkomsten.