Over de functie

Ben jij servicegericht, praktisch ingesteld en houd je graag overzicht? Als Facility Assistant in Amsterdam zorg je dat alles op kantoor goed geregeld is. Je combineert facilitaire, administratieve en gastvrije werkzaamheden binnen een internationaal advocatenkantoor.

Jouw rol
Als Facility Assistant ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse facilitaire werkzaamheden soepel verlopen en dat het kantoor netjes, verzorgd en goed georganiseerd blijft. Je werkt in een team van zeven collega’s en hebt een breed takenpakket. Hierdoor is iedere werkdag anders. Je schakelt gemakkelijk tussen praktische werkzaamheden, administratie en ondersteuning bij evenementen.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt collega’s bij uiteenlopende facilitaire vragen. Zo verzorg je repro-opdrachten, inkomende en uitgaande post en het telefoonverkeer. Ook zorg je ervoor dat het kantoor opgeruimd en representatief blijft. Daarnaast houd je je bezig met het plannen van vergaderzalen, het coördineren van cateringaanvragen en het aanvragen van offertes. Je bestelt kantoorartikelen en voert verschillende administratieve werkzaamheden uit.

Ook bereid je werkplekken voor nieuwe medewerkers voor, ondersteun je bij interne verhuizingen en help je mee met de organisatie van evenementen. Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn het:

• verzorgen van post, telefoonverkeer en repro-opdrachten.
• plannen van vergaderzalen en coördineren van catering.
• bestellen van kantoorartikelen en aanvragen van offertes.
• voorbereiden van werkplekken en uitvoeren van interne verhuizingen.
• ondersteunen bij evenementen en overige facilitaire werkzaamheden.

Het team
Je komt terecht in een facilitair team van zeven collega’s binnen een internationaal advocatenkantoor. Binnen het team wordt veel samengewerkt en staan service, kwaliteit en verantwoordelijkheid centraal. De sfeer is professioneel en informeel. Collega’s helpen elkaar en pakken werkzaamheden gezamenlijk op. Door de internationale werkomgeving heb je contact met medewerkers met verschillende achtergronden en functies.

Wie ben jij?
Je vindt het leuk om collega’s te ondersteunen en zorgt graag dat alles goed geregeld is. Je bent praktisch ingesteld, ziet wat er moet gebeuren en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Ook tijdens drukke momenten blijf je rustig en houd je overzicht.

Daarnaast beschik je over:

• mbo 4 werk- en denkniveau.
• minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare facilitaire functie.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• goede beheersing van de Engelse taal.
• goede kennis van Outlook.
• voldoende digitale vaardigheden om nieuwe systemen snel te leren.
• oog voor detail en een servicegerichte werkhouding.
• verantwoordelijkheidsgevoel en een flexibele instelling.
• ervaring binnen hospitality, zakelijke dienstverlening of een internationale organisatie is een voordeel.

Je werkt vier dagen per week op kantoor. Je bent beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag. Daarnaast werk je op dinsdag of donderdag, afhankelijk van jouw voorkeur.

Wat biedt het kantoor?
Je krijgt een veelzijdige functie binnen een internationale en professionele werkomgeving. Je werkt samen met ambitieuze collega’s en krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• salaris tussen de € 3.000 en € 3.800 bruto per maand op fulltime basis.
• dertiende maand.
• 25 vakantiedagen en jaarlijks één extra vakantiedag, tot maximaal vijf extra dagen.
• persoonlijk vitaliteitsbudget.
• Regelmatig gezellige borrels en uitjes.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.