Over de functie

Bluecarreer is per direct op zoek naar jou …. een Senior medewerker salarisadministratie

Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!

Opdrachtgever: Gemeente Katwijk
Aanvang: z.s.m.
Uren per week: 18-28
Duur: 8 maanden, optie tot verlenging mogelijk van 2 maal 6 maanden

Opdracht
Voor de tijdelijke versterking van het team zijn wij op zoek naar een ervaren salarisadministrateur die vanaf de eerste werkdag zelfstandig inzetbaar is. Naast het uitvoeren van de reguliere salarisadministratie vervult de kandidaat een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de salarisprocessen binnen AFAS.

Sinds januari 2026 werkt de organisatie met AFAS Software. De implementatie is succesvol verlopen en de salarisverwerking vindt correct plaats. Tegelijkertijd bevindt de organisatie zich nog in de fase waarin processen, rapportages en werkwijzen verder worden geoptimaliseerd. Dit leidt tot een toenemende vraag vanuit medewerkers, leidinggevenden, de financiële administratie en andere interne stakeholders.

Wij zoeken daarom een ervaren salarisadministrateur met diepgaande kennis van AFAS én ervaring binnen de gemeentelijke overheid. De kandidaat is niet alleen inhoudelijk sterk, maar weet deze kennis ook over te dragen aan collega's en draagt actief bij aan het optimaliseren van processen.

Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

·        Zelfstandig verzorgen van de salarisadministratie voor circa 820 medewerkers.

·        Controleren van standaardmutaties en verwerken van complexe salarismutaties.

·        Verzorgen van loonaangiften en afdrachten aan onder andere ABP en Loyalis.

·        Onderhouden van contacten met externe partijen zoals de Belastingdienst, ABP en Loyalis.

·        Adviseren van collega's over salarisvraagstukken, arbeidsvoorwaarden en cao-gerelateerde onderwerpen.

·        Opstellen van managementrapportages, proforma salarisberekeningen, werkgeversverklaringen en overige salarisinformatie.

·        Optimaliseren van de inrichting en het gebruik van AFAS.

·        Ondersteunen en coachen van collega's bij het optimaal benutten van AFAS.

·        Signaleren en implementeren van procesverbeteringen binnen de salarisadministratie.

Resultaat van de opdracht
De kandidaat levert een aantoonbare bijdrage aan:

·        een kwalitatief hoogwaardige en tijdige salarisverwerking;

·        verdere optimalisatie van de salarisadministratie binnen AFAS;

·        verbetering van managementrapportages;

·        kennisoverdracht aan het team;

·        borging van efficiënte en toekomstbestendige werkprocessen.

Wat breng jij als Senior medewerker salarisadministratie

Vereisten

1. Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;

2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in de richting van salarisadministratie en/of minimaal vijf jaar recente aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur.

3. Aantoonbare werkervaring met AFAS en heeft hiermee zelfstandig salarisadministraties uitgevoerd waaronder het verwerken en controleren van salarismutaties, salarisruns en loonaangiften;

4. Beschikbaarheid zo snel mogelijk, uiterlijk per augustus 2026, voor 18 tot 28 uur per week;

Gunningscriteria

5.     Een aantoonbaar afgeronde Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL), Vakopleiding Payroll Services (VPS) of een aantoonbaar gelijkwaardige vakopleiding op het gebied van salarisadministratie, motiveer duidelijk waarom dit vergelijkbaar is;

6. Aantoonbare werkervaring met Key2Finance en/of Centric Financiën en daarnaast ook verantwoordelijk voor beheer, optimalisatie of het oplossen van complexe vraagstukken, blijkend uit de werkervaring;

7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker salarisadministratie binnen gemeentelijke organisaties;

8. Aantoonbare werkervaring met AFAS op gevorderd niveau met de volgende onderdelen • opstellen en verbeteren van managementrapportages;• inrichten of optimaliseren van workflows en processen;• functioneel beheer van AFAS Payroll;• begeleiden van collega's in het gebruik van AFAS;

9. Aantoonbare werkervaring met kennisoverdracht en begeleiding van collega’s.

 
Competenties
Vakinhoudelijke deskundigheid
Beschikt over diepgaande kennis van salarisadministratie, relevante wet- en regelgeving en AFAS. Past deze kennis zelfstandig toe en weet complexe vraagstukken zorgvuldig en correct af te handelen.

Analytisch vermogen
Signaleert knelpunten, legt verbanden en komt tot praktische en duurzame oplossingen. Is in staat processen te analyseren en verbetervoorstellen te doen.

Coachende vaardigheden
Deelt kennis actief met collega's en ondersteunt hen bij het verder ontwikkelen van hun kennis en vaardigheden. Treedt op als inhoudelijk sparringpartner en vraagbaak.

Samenwerkingsgerichtheid
Werkt effectief samen met collega's, de financiële administratie en externe partijen. Communiceert helder, is toegankelijk en draagt bij aan een prettige samenwerking.

Resultaatgerichtheid
Werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en zorgt voor een tijdige en correcte uitvoering van de salarisadministratie. Houdt daarbij oog voor kwaliteit, continuïteit en het behalen van afgesproken resultaten

Wat bieden wij vanuit Bluecarreer BV

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9.

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg 
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 23 juli tussen 09.00 - 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 22 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

·        De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Meer informatie

Reageren kan tot 20 juli 2026 met een CV en in het Nederlands opgesteld, tevens voorzien van minimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.

Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer 085-0041021.

U kunt ook direct via onze website reageren op bovenstaande vacature of uw cv bij ons aanleveren, wij gaan dan op zoek naar een geschikte match voor u! Ons emailadres is: info@bluecarreer.nl