Over de functie

ft 30988

Je ondersteunt binnen het sociaal domein van een gemeente een team dat zich inzet voor inwoners in kwetsbare situaties. In deze rol werk je administratief ondersteunend voor meerdere onderdelen binnen de afdeling en zorg je dat overleggen, agenda’s en dossiers zorgvuldig en accuraat worden verwerkt. Je bent een belangrijke schakel tussen procesregisseurs, ketenpartners en interne collega’s. Daarbij is het essentieel dat je flexibel schakelt, prioriteiten stelt en zelfstandig overzicht houdt in een dynamische omgeving.

Wat ga je doen

• Je plant, bereidt voor, organiseert en notuleert casuïstiek-overleggen.

• Je vraagt informatie op bij ketenpartners.

• Je verwerkt gegevens en documenten in het registratiesysteem.

• Je beheert de agenda en e-mail van de Lokale Kamer.

• Je voert het agendabeheer uit en plant complexe afspraken voor 4 regisseurs.

• Je neemt meldingen in behandeling.

• Je legt huisbezoeken af.

• Je onderhoudt contact met uitvaartorganisatie, politie, notaris, zorginstellingen en andere betrokken partijen.

• Je verricht administratieve werkzaamheden binnen het team WOL.

• Je ondersteunt de procesregisseurs zodat zij inwoners zo goed mogelijk kunnen helpen.

• Je zorgt ervoor dat overleggen zorgvuldig, accuraat en met inachtneming van de privacywetgeving worden vastgelegd.

• Je ondersteunt de regisseurs bij het plannen van grote overleggen met interne en externe partijen.

• Je bent standby voor gemeentelijke uitvaarten en handelt snel wanneer een casus zich voordoet.

Eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau 4.

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op administratief gebied binnen een gemeentelijke organisatie, en dit maak je duidelijk aantoonbaar in je cv.

• Je neemt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement mee voor alle zakelijke contacten.

• Je neemt zelf een laptop mee; een iPad is niet toegestaan.

Wensen

• Je hebt aantoonbaar afgeronde vakinhoudelijke trainingen/cursussen op het gebied van notuleren, rapporteren en agendabeheer.

• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Suite4sociale regie, duidelijk weergegeven in je cv.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met notuleren, verslaglegging en complex agendabeheer binnen het sociaal domein van een gemeente.

• Je bent beschikbaar en bereid om 50% op locatie in Leidschendam te werken, wanneer de opdracht dit vraagt.

• Je bent uiterlijk per 4 augustus 2026 beschikbaar voor 24 tot 27 uur per week op in ieder geval dinsdag, woensdag en donderdag.

Competenties

• Je neemt verantwoordelijkheid en handelt zorgvuldig.

• Je bent flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

• Je kunt goed plannen en organiseren.

• Je werkt nauwkeurig.

• Je toont initiatief.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 30988

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.