Over de functie

Ben jij een nauwkeurige en proactieve Juridisch Secretaresse die graag werkt binnen een onafhankelijk boutique advocatenkantoor? Houd je van een afwisselende functie waarin je secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden combineert? Voor een professionele advocatenkantoor in het centrum van Amsterdam zoeken wij per direct een Juridisch Secretaresse voor de praktijkgroep Corporate M&A. Een mooie rol voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, overzicht houdt en onderdeel wil zijn van een collegiaal team.

Jouw rol
De praktijkgroep Corporate M&A houdt zich bezig met uiteenlopende juridische vraagstukken binnen het ondernemingsrecht. Denk hierbij aan fusies, overnames, transacties en andere corporate dossiers waarbij zorgvuldigheid, discretie en een goede organisatie belangrijk zijn. In deze functie ondersteun je een en/of meerdere advocaten binnen de praktijkgroep Corporate M&A. Je krijgt een veelzijdig takenpakket waarin secretariële ondersteuning, dossierbeheer en organisatorische werkzaamheden samenkomen. Daarnaast krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?
Je zorgt ervoor dat de dagelijkse ondersteuning van de praktijkgroep goed georganiseerd is. Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• beheren en op orde houden van dossiers, processtukken en juridische documenten.
• verwerken van declaraties en ondersteunen bij administratieve processen.
• beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van juridische termijnen en deadlines.
• verzorgen van correspondentie en bewaken van binnenkomende en uitgaande informatiestromen.
• plannen en organiseren van evenementen, bijeenkomsten en allround ondersteuning op kantoor.

Het team
Je wordt onderdeel van een hecht secretariaatsteam dat nauw samenwerkt met verschillende advocaten. Binnen dit team wordt ook veel samengewerkt en is er ruimte om van collega’s te leren. Je werkt zelfstandig en proactief, maar kunt altijd terugvallen op de kennis en ervaring van de mensen om je heen. Naast de inhoudelijke samenwerking is er ook aandacht voor verbinding, met gezamenlijke activiteiten, borrels en informele momenten binnen en buiten werktijd.

Wie ben jij?
Wij zoeken een Juridisch Secretaresse die secuur werkt, goed kan organiseren en zich prettig voelt in een professionele omgeving. Je bent servicegericht, discreet en blijft rustig wanneer er meerdere prioriteiten tegelijk spelen. Je vindt het leuk om onderdeel te zijn van een team, maar kunt ook zelfstandig beslissingen nemen en werkzaamheden oppakken. Daarnaast heb je:

• hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde secretariële of relevante opleiding.
• minimaal 3 jaar ervaring als juridisch secretaresse, bij voorkeur binnen een advocatenkantoor.
• ervaring binnen een Corporate M&A praktijk is een pre.
• uitstekende beheersing van Microsoft Office en de Nederlandse en Engelse taal.
• beschikbaarheid voor 4 of 5 dagen per week.

Wat biedt het kantoor?
Je krijgt een afwisselende functie binnen een informele en professionele werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan. Er is ruimte om je kennis verder uit te bouwen en je komt terecht in een collegiaal team met korte lijnen en een prettige sfeer. Ook buiten het werk worden regelmatig leuke sociale activiteiten georganiseerd.

• een salaris tussen €3.500,- en €4.500,- afhankelijk van ervaring.
• 30 vakantiedagen, een uitstekende pensioenregeling zonder eigen inleg, goede verzekeringen en een winstdeling.
• reiskostenvergoeding, lunchregeling en mogelijkheid tot een thuiswerkdag na de inwerkperiode.
• een prettige werkomgeving, een kantoorboot voor de deur en een externe werklocatie op het strand, kantoorborrels, kantooruitjes en sportieve activiteiten.
• ontwikkelingsmogelijkheden door middel van opleidingen, cursussen en begeleiding op de werkvloer.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.