Over de functie

Werk jij graag in een professionele en internationaal georiënteerde kantooromgeving en voel jij je thuis in een ondersteunende rol? Ben je praktisch ingesteld, proactief, flexibel en 4 tot 5 dagen per week beschikbaar? Voor een advocatenkantoor in Amsterdam Zuid zoeken wij per direct een notarieel assistent die energie krijgt van afwisseling en het ondersteunen van de dagelijkse praktijk van de (kandidaat-)notarissen.

Jouw rol
In deze functie ondersteun je het Notariaat. Je werkt nauw samen met verschillende (kandidaat-)notarissen in een inspirerende werkomgeving in Amsterdam. Daarnaast maak je onderdeel uit van een groter team van assistants. Je komt terecht in een enthousiast, hecht en professioneel team waarin nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit belangrijk zijn. Zij zijn op zoek naar een assistant die het team structureel komt versterken.

Wat ga je doen?
Als Assistant werk je mee in de dagelijkse praktijk van de (kandidaat-)notarissen. Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief soepel verloopt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen.
• correcte dossieropbouw en het verwerken van inkomende en uitgaande stukken.
• het maken van declaraties en het bewaken van de voortgang van ingevoerde uren in het CMS systeem.
• bijhouden van de CRM database in Contactmanager.
• het opmaken van akten, deze passeerklaar maken, wijzigingen registreren bij het handelsregister en aandeelhoudersregisters bijwerken.
• het zelfstandig verwerken van uiteenlopende werkzaamheden tegelijk, met oog voor detail, deadlines en prioriteiten.

Het team
Je maakt deel uit van een enthousiast en hecht team van assistants dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de secretariële ondersteuning van verschillende (kandidaat-)notarissen. De assistants worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening.

Wie ben jij?
Wij zoeken een enthousiaste en betrouwbare collega die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent praktisch ingesteld, cliëntgericht en collegiaal. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig goed uit de voeten en weet taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent proactief, stressbestendig, flexibel en staat open voor feedback en verbetering.
Daarnaast heb je:

• een afgeronde mbo(+)- of hbo-opleiding.
• ervaring als secretaresse of assistant is een pre, bij voorkeur binnen het notariaat, de advocatuur of zakelijke dienstverlening.
• goede beheersing van zowel het Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.
• ervaring met het MS Office pakket.
• beschikbaarheid voor 4 of 5 dagen per week.

Wat biedt het kantoor?
Een uitdagende en afwisselende functie met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, in een inspirerende werkomgeving met een prettige en collegiale sfeer. Je werkt in een prachtig gebouw dat is gericht op transparantie en samenwerking. Daarnaast krijg je de kans om je binnen het juridisch secretariële vak te blijven ontwikkelen.

• een goed salaris passend bij jouw ervaring tot max €4.656,- obv fulltime (36,25 uur).
• 13e maand, reiskostenvergoeding en een winstdeling.
• een fijne werkomgeving binnen een internationaal georiënteerd kantoor.
• ruimte om jezelf te ontplooien en verder te ontwikkelen.
• een goede werksfeer binnen een enthousiast en hecht team.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.