Over de functie

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker Planning & Front Office. In deze dynamische functie zorg jij ervoor dat de transportplanning soepel verloopt en ben je tegelijkertijd het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Je schakelt snel, houdt overzicht en ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden. Ervaring in een soortgelijke functie is een plus, maar vooral jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden maken het verschil.

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van de transportplanning en het ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden. Je onderhoudt contact met transporteurs, warehouses en collega’s van verschillende afdelingen en schakelt snel wanneer de planning verandert. Daarnaast ontvang je bezoekers, beheer je de telefoon en verzorg je diverse administratieve werkzaamheden zoals orderverwerking, factuurcontrole en archivering. Jij bewaakt het overzicht, zorgt dat processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Dit ga je doen

• Opstellen en coördineren van de dagelijkse transportplanning
• Contact onderhouden met transporteurs, warehouses en collega’s
• Snel schakelen bij wijzigingen in de planning en passende oplossingen regelen
• Ontvangen van bezoekers en beheren van de telefoon
• Verwerken van orders en controleren van facturen
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden en archivering
• Verzenden van pakketten en ondersteunen van interne processen
• Bewaken van overzicht en zorgen dat alles soepel verloopt binnen de organisatie.

Wat breng jij als Medewerker Planning & Front Office

• Mbo werk- en denkniveau
• Ervaring met planningswerkzaamheden of sterk organisatietalent
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Goede administratieve vaardigheden en oog voor detail
• Een proactieve en flexibele werkhouding
• Sterke communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid
• Je kunt goed overzicht bewaren en snel schakelen
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Wat bieden wij vanuit Globen Personeel

• Een afwisselende functie binnen een groeiend familiebedrijf
• Een bruto maandsalaris tot circa €3.527,- afhankelijk van ervaring
• Een fulltime baan van 40 uur per week (32 uur bespreekbaar)
• Minimaal 25 vakantiedagen en een goede pensioenregeling
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• Een prettige werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s
• Heerlijke koffiespecialiteiten uit de eigen Starbucks®-koffiecorner
• Gezellige activiteiten via de personeelsvereniging.

Over het bedrijf

Globen is hét uitzendbureau in de groen en infrasector. Het vinden en verbinden van vakmensen is wat wij (al sinds 2006) doen en waar we goed in zijn.