Over de functie

hr SRQ108958

Wil jij een sleutelrol spelen in het toegankelijk maken van gemeentelijke informatie? Ben jij nauwkeurig, servicegericht en krijg je energie van orde scheppen in complexe archieven? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol

Als DIV-er ben je de zoekmachine van de gemeente. Als een collega een vraag stelt weet jij het antwoord te vinden in het gemeentelijk archief. Samen met je teamleden beheer je het archief dat zowel digitaal als analoog is. Daardoor is informatie over bijvoorbeeld complexe dossiers of besluitvorming snel en goed terug te vinden.
Je gaat je voornamelijk richten op het registreren van inkomende en uitgaande post.

Dit ga je doen

• Beheren, ordenen en toegankelijk maken van digitale en analoge archieven
• Wegwerken van archiefachterstanden en het optimaliseren van archiefprocessen
• Digitaliseren en correct registreren van documenten
• Collega’s ondersteunen bij het vinden en gebruiken van informatie
• Actief meedenken over verbetering van informatiebeheer binnen de organisatie

Dit breng jij mee

• hebt ervaring met het registreren, archiveren en digitaliseren van documenten;
• Jouw MBO-opleiding heb je afgerond en bij voorkeur aangevuld met SOD I en/of II. Ook heb je eerder gebruik gemaakt van een documentair informatiesysteem.
• Je bent klant- en kwaliteitsgericht en weet de behoefte van de klant 1 op 1 aan te sluiten op de processen;
• Nauwkeurig en gedisciplineerd werken zijn belangrijke eigenschappen, in jouw rol als ambassadeur kun je verbinding maken, ben je communicatief sterk en een teamspeler.
• Je herkent je in onze werkwaarden:

–     Verbindend, je weet de juiste mensen te vinden en te betrekken bij je werk en kijkt hierbij over je eigen afdeling of vakgebied heen.

–   Veerkrachtig, in een nieuwe jonge organisatie die aan verandering onderhevig is weet jij te bouwen en te ondernemen.

–     Persoonlijk, je werkt voor de inwoners en ondernemers in Voorne aan Zee en vindt voor hen altijd de beste oplossing binnen de       mogelijkheden die er zijn.

Dit bieden wij jou

Werken bij Voorne aan Zee betekent werken met impact. In een nieuwe gemeente krijg je de ruimte om mee te bouwen, te vernieuwen en jezelf te blijven ontwikkelen.

• Een functie in vaste formatie, met uitzicht op een vast dienstverband
• Volop ontwikkelmogelijkheden via de Voorne Academie (trainingen en opleidingen)
• Flexibele werktijden en aandacht voor een goede werk-privébalans
• Hybride werken als onderdeel van onze werkwijze
• Een betrokken team en een organisatie die initiatief en eigenaarschap waardeert

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

hr SRQ108958

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.