Over de functie

Ben jij een ervaren, nauwkeurige en proactieve Assistant die graag verantwoordelijkheid neemt? Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Amsterdam-Zuid zoeken wij een Medior Legal Assistant die overzicht houdt in complexe dossiers, vooruitdenkt en energie krijgt van een dynamische secretariële rol.

Jouw baan als Medior Legal Assistant:
Als Medior Legal Assistant ondersteun je advocaten op hoog niveau binnen een professioneel kantoor in Amsterdam. Je bewaakt deadlines, beheert complexe agenda’s en zorgt voor een correcte roladministratie. Daarnaast stem je werkzaamheden af binnen het secretariaat en houd je overzicht, ook bij een hoog werktempo.

Wat ga je doen?
Samen met je collega’s zorg je voor een soepel draaiend secretariaat waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Je stelt samen prioriteiten, denkt mee en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• uitwerken en indienen van processtukken en juridische correspondentie.
• beheren van complexe agenda’s en bewaken van proces- en roldeadlines.
• beheren en controleren van de roladministratie.
• afstemmen en verdelen van werkzaamheden binnen het secretariaat.
• signaleren van knelpunten en zorgdragen voor correcte en tijdige indiening van stukken.

Wie ben jij?
Je bent een betrouwbare en ervaren professional die energie krijgt van structuur, samenwerking en verantwoordelijkheid. Je houdt het hoofd koel wanneer het druk wordt, werkt zorgvuldig en ziet vaak al wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Dankzij jouw communicatieve en verbindende stijl weten collega’s je makkelijk te vinden. Je bent op zoek naar een kantoor waar je je thuis voelt en waar je voor de lange termijn mee kunt bouwen.

Verder heb je:

• mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• een opleiding juridisch secretaresse of vergelijkbaar.
• minimaal 4 jaar relevante werkervaring binnen de advocatuur.
• ervaring met roladministratie en digitale rolsystemen.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van procesrechtelijke termijnen.

Wat wordt er geboden?
Bij gebleken geschiktheid treed je in principe direct in dienst bij het advocatenkantoor. Je werkt in een informele sfeer, deelt mee aan leuke activiteiten zoals een wekelijkse bootcamp, jaarlijkse skireis, kantoorborrels en kantooruitjes. Je ontvangt:

• een salaris van € 3.565,54 tot € 4.106,17 op basis van 40 uur per week (afhankelijk van ervaring).
• 8% vakantiegeld en een 13e maand.
• afkoop en uitzendbasis.
• reiskosten op basis van OV 2de klas of eigen vervoersmiddel (€ 0,23 per km) vanaf 10 - 40 km enkele reis en een fietslease regeling.
• budget (uitruil van arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld aan- of verkopen van vakantiedagen, sporten).

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.