Over de functie

Ben jij iemand die energie krijgt van het verbeteren van processen en het creëren van overzicht? Werk je graag op het snijvlak van facilitair, onderwijs en logistiek? Voor een grote Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een tijdelijke Procesondersteuner die het team van de Facilitaire Tentamen Coördinatie komt ondersteunen voor een periode van minimaal 6 maanden. 

Jouw baan als Procesondersteuner:
Als Procesondersteuner binnen de Facilitaire Tentamen Coördinatie speel je een belangrijke rol in het optimaliseren van tentamenprocessen. Je brengt structuur aan in de dagelijkse werkzaamheden en kijkt kritisch naar hoe processen efficiënter kunnen worden ingericht. Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders, zoals faculteiten, IT en onderwijsafdelingen, en zorgt ervoor dat verbeteringen niet alleen worden bedacht, maar ook daadwerkelijk worden doorgevoerd. Jouw dagelijkse verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit het: 

• ondersteunen van verbeterprojecten binnen de tentamenorganisatie.
• optimaliseren van processen rondom digitale en schriftelijke tentamens.
• signaleren van knelpunten en initiëren van verbetervoorstellen.
• meedenken over efficiëntere workflows binnen het team.
• opstellen van overzichten, werkinstructies en checklists.
• implementeren en borgen van nieuwe werkprocessen.

Wat breng je mee?
Als Procesondersteuner heb je een proactieve en zelfstandige werkhouding en goede communicatieve vaardigheden. Daarnaast heb je een sterk analytisch vermogen. Je houdt overzicht en werkt gestructureerd. Verder breng je mee:

• hbo werk- en denkniveau.
• ervaring of affiniteit met procesoptimalisatie, planning en/of facilitaire dienstverlening.
• ervaring met Lean of Planon is een pré.

Wat kun je verwachten?
Een uitdagende hands-on rol met directe impact op processen binnen een dynamische omgeving met veel verschillende stakeholders. Je komt terecht in een klein en hecht team. Verder ontvang je:

• een salaris tussen €3.057 en €4.484 bruto per maand (o.b.v. 38 uur).
• 29 vakantiedagen.
• 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld.
• goede pensioenregeling.
• reiskostenvergoeding van 13 cent per kilometer. 

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.