Over de functie

Voor Gemeente Best zoeken we een managementondersteuner die voor 20 uur per week zorgt voor structuur, overzicht en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je ondersteunt het management en het team met administratieve en organisatorische taken en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan een prettige en efficiënte werkomgeving.

Wat ga je doen

• Je verzorgt administratieve en organisatorische ondersteuning voor management en teamleiders.
• Je stelt agenda’s op voor overleggen en ondersteunt bij de planning en coördinatie van werkzaamheden.
• Je houdt het jaarlijkse opleidingsplan bij en regelt afdelings- of organisatiebrede trainingen.
• Je verwerkt dagelijkse werkzaamheden rondom bestellingen, betalingen en medewerkersgegevens.
• Je beheert de Teams-omgeving van het team en houdt de mailbox bij.
• Je verzorgt agendabeheer voor de teamleiders.
• Je werkt nauw samen met een collega en vervangt elkaar waar nodig.

Wat breng je mee

• Je hebt mbo werk- en denkniveau.
• Je bent klant- en resultaatgericht en werkt graag samen.
• Je communiceert helder en denkt in oplossingen.
• Je bent kwaliteitsgericht, flexibel en blijft goed presteren onder druk.
• Je bent vaardig in het werken met Teams en Outlook.
• Kennis van Corsa is een pré.
• Je haalt energie uit duidelijke, afgebakende werkzaamheden en werkt graag gestructureerd.

Wat bieden wij

• Een tijdelijke opdracht voor 20 uur per week.
• Een prettige en informele werkomgeving met veel collegialiteit.
• Een afwisselende ondersteunende rol waarin jouw organisatietalent goed tot zijn recht komt.
• Een dynamische werkomgeving binnen een organisatie die in ontwikkeling is.
• De mogelijkheid om in overleg deels thuis te werken.

ya. JOB-3051936

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.