Over de functie

Binnen de inkoopafdeling vervul jij een belangrijke rol in de samenwerking tussen leveranciers en de verkooporganisatie. Dagelijks worden er bij verschillende leveranciers goederen ingekocht, waarbij jij zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.

In deze functie houd je je bezig met het verwerken en controleren van orderbevestigingen, waarbij je let op onder andere prijsafspraken en levertijden. Een deel van deze processen verloopt automatisch via EDI (Electronic Data Interchange). Afwijkingen of foutmeldingen signaleer je tijdig, los je op en bespreek je met collega’s om processen structureel te verbeteren.

Daarnaast heb je regelmatig contact met leveranciers om ervoor te zorgen dat gegevens volledig en op tijd worden aangeleverd. Wanneer leveringen niet volgens afspraak plaatsvinden, onderneem jij actie richting de leverancier.

Je komt terecht in een team van 10 collega’s binnen de afdeling Inkoop, waarvan 2 directe teamgenoten. Ook schakel je veel met andere afdelingen. Zo ben jij voor de verkoopafdeling hét aanspreekpunt als het gaat om actuele levertijden.

Samengevat zijn je belangrijkste werkzaamheden:

• Controleren en verwerken van orderbevestigingen
• Signaleren en corrigeren van EDI-foutmeldingen
• Bewaken van levertijden en opvolgen van afwijkingen bij leveranciers
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en telefoon van de afdeling
• Controleren en verwerken van factuureverschillen

Wat breng jij als Administratief medewerker inkoop

• Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Je beheerst Microsoft Excel en andere applicaties en systemen maak je jezelf ook snel eigen
• Je kunt goed communiceren, zowel met leveranciers als binnen de organisatie
• Je kunt goed het overzicht bewaren en werkt nauwkeurig 

Wat bieden wij vanuit Effect Personeelsdiensten

• Een dienstverband voor 32-40 uur per week 
• Een salaris van €2700 tot €3500 bruto per maand, passend bij jouw kennis en ervaring 
• 25 vakantiedagen en 12 ADV-dagen op basis van fulltime 
• Als het bedrijf winst maakt, deel jij hierin mee d.m.v. een winstdelingsregeling 
• Een uitgebreid inwerkprogramma om zo goed aan de slag te kunnen  
• Je krijgt korting op sportscholen, fruit van de zaak en een goed uitgeruste werkplek, zodat jij zo fit en vitaal mogelijk blijft 
• Een leuke, uitdagende baan binnen een snelgroeiende organisatie met veel opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden 

Over het bedrijf

Effect Personeelsdiensten is een bemiddelaar in de Bouw, Techniek en Office in de regio Twente en de Achterhoek. Wij zijn een (h)echt Twents bedrijf waar de eigenschappen vakbekwaamheid, betrouwbaarheid en afspraak is afspraak centraal staan. We bemiddelen voornamelijk in vaste banen mét toekomstperspectief, maar je kunt ook bij ons terecht voor tijdelijke dienstverbanden. Bij ons ben je geen nummertje. In een maatschappij die steeds individualistische wordt vinden wij het erg belangrijk om persoonlijk contact te houden met onze medewerkers en klanten. Ons werk als bemiddelaar blijft immers mensenwerk. Daarom staat bij ons de koffie altijd klaar!