Over de functie

Ben jij iemand die moeiteloos overzicht houdt én verantwoordelijkheid pakt? Als Assistent Bedrijfsvoering bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam neem je tijdelijk de operationele taken van de Manager Bedrijfsvoering over en zorg je dat de afdeling soepel blijft draaien. Het gaat om een tijdelijke positie van mei tot en met half november, waarin jij een sleutelrol vervult binnen een academische werkomgeving. Je werkt zelfstandig, maar staat er zeker niet alleen voor: je vormt samen met een collega Assistent Bedrijfsvoering en drie secretaressecollega’s het ondersteuningsteam van de afdeling.

Jouw baan als Assistent Bedrijfsvoering:
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering van de afdeling. Je neemt de operationele taken van de manager bedrijfsvoering waar en bent een belangrijk aanspreekpunt voor uiteenlopende onderwerpen. Je houdt je onder andere bezig met het:

• coördineren van de dagelijkse bedrijfsvoering binnen de afdeling.
• schakelen met HR over in-, door- en uitstroom van medewerkers en overige HR zaken.
• adviseren van het afdelingshoofd en management op basis van analyses.
• implementeren en vertalen van beleid naar de praktijk.
• signaleren en oplossen van facilitaire en organisatorische vraagstukken.
• bewaken van financiële processen en ondersteunen bij begrotingen en projectbeheer.
• overzicht houden op lopende projecten en activiteiten.

Wat breng je mee?
Je bent proactief, schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen en voelt je comfortabel in een rol met verantwoordelijkheid. Daarnaast weet je snel je weg te vinden in een complexe organisatie. Verder heb je:

• een hbo- of wo-diploma, bij voorkeur in een organisatorische of HR richting.
• minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• interesse in een academische/kennisintensieve omgeving.
• uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Wat krijg je ervoor terug?
Een uitdagende tijdelijke functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Verder ontvang je:

• een salaris tussen €3.546 en €5.538 bruto per maand (o.b.v. fulltime).
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
• reiskostenvergoeding en aantrekkelijke secundaire voorwaarden 

Over de organisatie
Je komt terecht in een internationale, kennis gedreven organisatie waar onderwijs en onderzoek centraal staan. Binnen de afdeling, bestaande uit ongeveer 160 medewerkers, werk je samen met onderzoekers, studenten en ondersteunende professionals in een dynamische omgeving. Jouw team bestaat 5 personen, waaronder twee assistenten bedrijfsvoering en 3 medewerkers van het secretariaat. Je rapporteert formeel aan het Afdelingshoofd en hebt een zelfstandige rol met veel ruimte voor eigen initiatief.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.