Over de functie

Servicegericht, proactief en graag de steunpilaar van een team? Voor een internationaal advocatenkantoor op een top locatie in Amsterdam Zuid zoeken wij een Secretaresse die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Jouw baan als Secretaresse:
Als Secretaresse ben jij hét aanspreekpunt voor de partner en het team van advocaten binnen de praktijkgroep Litigation. Je ondersteunt hen op verschillende vlakken en zorgt dat alles organisatorisch en administratief soepel verloopt. Je werkt binnen een middelgroot, internationaal opererend advocatenkantoor in Amsterdam met een informele en collegiale werksfeer. In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en dat de advocaten hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de partner en het team van advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden. Je houdt overzicht, denkt vooruit en schakelt snel wanneer dat nodig is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• beheren van agenda’s, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen en (Teams) calls.
• voorbereiden en uitwerken van juridische stukken en correspondentie in zowel Nederlands als Engels.
• bewaken van deadlines, roltermijnen en opvolgen van acties.
• verzorgen van administratieve processen zoals dossierbeheer, declaraties en onkostenverwerking.
• organiseren van reizen, lunches en overige facilitaire ondersteuning.

Wie ben jij?
Je bent servicegericht, proactief en vindt het leuk om een team optimaal te ondersteunen. Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving. Je voelt je thuis binnen de zakelijke dienstverlening en werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau.
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• enkele jaren ervaring als secretaresse of PA binnen de (internationale) advocatuur.
• zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel en PowerPoint).
• een energieke, flexibele en representatieve werkhouding.

Wat wordt er geboden?
Je komt terecht in een internationaal advocatenkantoor met een informele en collegiale werksfeer, waar cliëntgerichtheid centraal staat. Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en er wordt voornamelijk op kantoor gewerkt. Daarnaast ontvang je:

• € 3.400,- tot  € 4.000,- bruto per maand op basis van 40 uur en afhankelijk van ervaring.
• 8% vakantietoeslag, een 13e maand en 25 vakantiedagen.
• reiskostenvergoeding op basis van gemaakte OV kosten of € 0,23 per km.
• een professionele en internationale werkomgeving.
• uitgebreide WIA & overlijdensrisicoverzekering.
• ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
• een prettige werksfeer binnen een betrokken team.

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.