Over de functie

Ben jij een ervaren, nauwkeurige en natuurlijke coördinator? Voor een Advocatenkantoor in Amsterdam Zuid zoeken wij een Senior Juridisch Secretaresse die energie krijgt van verantwoordelijkheid, overzicht houdt in complexe dossiers en een coördinerende rol wil vervullen binnen het secretariaat.

Jouw baan als Senior Juridisch Secretaresse:
Als Senior Juridisch Secretaresse ondersteun je advocaten op hoog niveau binnen een professioneel kantoor in Amsterdam. Je bewaakt deadlines, beheert complexe agenda’s en zorgt voor een correcte roladministratie. Daarnaast stem je werkzaamheden af binnen het secretariaat en houd je overzicht, ook bij een hoog werktempo.

Wat ga je doen?
Samen met je collega’s zorg je voor een soepel draaiend secretariaat waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Je stelt samen prioriteiten, denkt mee en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• uitwerken en indienen van processtukken en juridische correspondentie.
• beheren van complexe agenda’s en bewaken van proces- en roldeadlines.
• beheren en controleren van de roladministratie.
• afstemmen en verdelen van werkzaamheden binnen het secretariaat.
• signaleren van knelpunten en zorgdragen voor correcte en tijdige indiening van stukken.

Wie ben jij?
Je bent een ervaren en verantwoordelijke professional met een sterk organisatorisch vermogen. Je werkt nauwkeurig, blijft rustig onder druk en hebt een proactieve werkhouding. Met jouw communicatieve en verbindende stijl ben je een fijne collega om mee samen te werken.

Verder heb je:
• mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• een opleiding juridisch secretaresse of vergelijkbaar.
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen de advocatuur.
• ervaring met roladministratie en digitale rolsystemen.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van procesrechtelijke termijnen.

Wat wordt er geboden?
Bij gebleken geschiktheid treed je in principe direct in dienst bij het advocatenkantoor. Je werkt in een informele sfeer, deelt mee aan leuke activiteiten zoals een wekelijkse bootcamp, jaarlijkse skireis, kantoorborrels en kantooruitjes. Je ontvangt:

• een salaris van € 3.565,54 tot € 4.106,17 op basis van 40 uur per week (Afhankelijk van ervaring).
• 8% vakantiegeld en een 13e maand.
• afkoop en uitzendbasis.
• reiskosten op basis van OV 2de klas of eigen vervoersmiddel (€ 0,23 per km) vanaf 10 - 40 km enkele reis en een fietslease-regeling.
• budget (uitruil van arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld aan- of verkopen van vakantiedagen, sporten).

Over het bedrijf

Arbeidsmarktspecialist waarin mens en organisatie centraal staan. Dienstverlening: werving en selectie, bemiddeling van internationale kandidaten voor internationale bedrijven, (loopbaan)coaching en trainingen, interim professionals, cocreatie projecten, HR sparringpartners en een B2B netwerk en platform: Projob Company Onboarding.